Adhérents, cotisations, licences CNEAC, événements, présences, facturation. Un seul outil intégré à votre site WordPress, conçu à partir du terrain observé de l’intérieur, construit pour alléger la vie des dirigeants de club canin.
Le constat qui a donné naissance au GCC
Dans un club canin, la gestion administrative dévore les bénévoles. Les tableurs Excel se perdent, les licences CNEAC se renouvellent à retardement, les cotisations se calent à la main chaque mois, les présences aux concours se notent sur un carnet qui finit dans une voiture. Entre deux séances d’agility, personne n’a envie de faire de la saisie comptable.
Le GCC a été conçu pour une chose : arrêter de perdre du temps sur l’administratif pour en gagner sur le terrain avec les chiens.
Ce que fait le GCC
Adhérents
Annuaire complet des adhérents et de leurs chiens. Coordonnées, licence CNEAC, date d’adhésion, vaccinations à jour, cotisation en cours. Export CSV pour les déclarations annuelles.
Cotisations
Suivi des paiements par adhérent et par saison. Relances automatiques, génération des reçus pour les adhérents qui en demandent. Visibilité globale sur la trésorerie adhérents.
Licences CNEAC
Suivi individuel des licences par adhérent. Alerte avant expiration, traçabilité des renouvellements, export compatible avec les déclarations CCPC.
Événements et présences
Planning des entraînements, des concours, des événements internes. Feuille de présence dématérialisée, relevé individuel par adhérent. Utile pour les clubs qui déclarent un minimum de présences annuelles.
Facturation
Génération de factures pour les prestations payantes (stages, écoles du chiot, concours internes). Modèles préconfigurés, export PDF, envoi par email.
Libre ou Abonné, vous choisissez
Version Libre, gratuite : jusqu’à 30 adhérents, modules de base (annuaire, cotisations, calendrier). Pour tester, ou pour les petites associations.
Version Abonné : adhérents illimités, tous les modules (CNEAC, facturation, événements complexes, exports CCPC), multi-administrateurs, support prioritaire.
Pour qui ?
- Clubs canins associatifs de toutes disciplines (agility, obéissance, hooper, mondioring, etc.)
- Clubs affiliés CNEAC ou autre fédération, en France ou en francophonie
- Écoles du chiot et centres de dressage canin
- Dirigeants et trésoriers qui veulent arrêter de passer 5 heures par mois sur des tableurs
Questions fréquentes
Le GCC s’intègre dans mon site WordPress existant ?
Oui, c’est un plugin. Il s’installe sur un WordPress existant sans nécessiter de refonte. Les données club sont cloisonnées dans une zone privée accessible uniquement aux administrateurs déclarés.
Quelle différence avec un logiciel de gestion associative générique ?
Le GCC est spécifiquement pensé pour le monde cynophile : structure CNEAC native, vocabulaire métier adapté, feuilles de présence pensées pour le terrain, export compatible CCPC. Un logiciel associatif générique vous obligera à tordre ses champs pour coller à votre réalité.
Nous ne sommes pas affiliés CNEAC, le GCC est-il utile ?
Oui. Le module CNEAC est optionnel. Si votre club relève d’une autre fédération (SCC, Agility France Fédération, etc.), les autres modules restent pleinement utiles.
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Prêt à essayer ?
Tester la démo gratuitement ou voir les offres Libre et Abonné.
Besoin d’un site complet pour votre club ?
Si votre club n’a pas encore de site, nous proposons un accompagnement clé en main qui inclut la création du site, l’intégration du GCC, la mise en ligne et la formation de vos bénévoles. Découvrir l’offre clubs.