Le détail complet de ce que fait le GCC, module par module. Pour les dirigeants de club qui veulent savoir précisément ce que l’outil couvre avant de s’engager.
Module Adhérents
Annuaire complet
Fiche adhérent avec coordonnées, date d’adhésion, statut (actif, suspendu, démissionnaire), un ou plusieurs chiens rattachés. Chaque chien a sa propre fiche : nom, race, date de naissance, numéro d’identification, vaccinations, licence CNEAC éventuelle.
Recherche et tri
Recherche par nom, par discipline pratiquée, par statut de cotisation, par échéance de licence. Tri multicritères, export CSV instantané.
Rôles et permissions
Un seul administrateur principal en version Libre. Jusqu’à cinq administrateurs en version Abonné, avec des permissions granulaires (trésorier accède seulement aux cotisations, secrétaire aux licences, etc.).
Module Cotisations
Suivi par saison
Configuration de la saison club (septembre à août, janvier à décembre, personnalisée). Les cotisations sont attachées à la saison en cours, historisées d’une année sur l’autre.
Montants et catégories
Plusieurs catégories de cotisation possibles (adulte, junior, sympathisant, famille). Modification groupée possible.
Paiements et relances
Statut de paiement par adhérent : en attente, payé, partiel. Relances automatiques par email aux adhérents en retard (optionnel). Génération de reçus pour les adhérents qui en demandent.
Vue trésorier
Tableau de bord trésorerie : total encaissé, reste dû, évolution saison par saison. Export comptable pour la déclaration annuelle.
Module Licences CNEAC
Suivi individuel
Chaque chien d’adhérent peut avoir une licence CNEAC enregistrée avec numéro, date d’émission, date d’expiration, discipline.
Alertes d’expiration
Notification automatique 30 jours avant l’échéance de chaque licence. Envoi à l’adhérent et à l’administrateur référent.
Export CCPC
Export au format attendu par les Commissions Commissions Pratiques Canines lors de la déclaration annuelle. Gain de plusieurs heures pour le secrétaire du club.
Module Événements et présences
Calendrier des séances
Création de séances d’entraînement récurrentes (tous les mercredis 18h30) ou ponctuelles (concours du 15 juin). Discipline précisée, moniteur référent, lieu.
Feuille de présence
Pointage présence par adhérent, sur place depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Pas de saisie papier, pas de retyping le lendemain.
Relevés individuels
Chaque adhérent peut voir son propre historique de présences. Utile pour les clubs qui exigent un minimum annuel avant renouvellement.
Gestion des concours
Création d’événements de type concours (interne ou externe), inscription des adhérents, gestion des équipes, suivi des résultats. Export des résultats pour les remontées fédérales.
Module Facturation
Prestations payantes
Génération de factures pour les stages, écoles du chiot, cours particuliers, concours payants, vente de matériel. Modèles préconfigurés avec logo du club et mentions obligatoires.
Export PDF et envoi email
Chaque facture est exportable en PDF et peut être envoyée automatiquement à l’adhérent concerné, avec archivage dans sa fiche.
Suivi des encaissements
Statut de chaque facture : émise, payée, en retard, annulée. Vue globale de la trésorerie prestations, séparée des cotisations.
Multi-administrateurs et sécurité
Plusieurs comptes administrateurs
Version Abonné : jusqu’à 5 administrateurs avec permissions granulaires. Trésorier, secrétaire, président, moniteur référent, chacun voit ce dont il a besoin et rien de plus.
Journal des actions
Toute modification sensible (suppression d’un adhérent, changement de cotisation, création d’une licence) est journalisée avec date, heure, auteur. Transparence totale pour le comité directeur.
Conformité RGPD
Les données adhérents sont cloisonnées au club. Pas de partage avec Canifolk, pas de revente, pas d’utilisation à des fins commerciales. Hébergement dans l’UE, droits d’accès et de suppression accessibles aux adhérents depuis leur espace.
Intégrations
WordPress natif
Le GCC s’installe comme un plugin WordPress classique. Pas de dépendance à un thème particulier, pas de conflit majeur avec les plugins courants. Compatible avec les thèmes Divi, Astra, GeneratePress, Hello Elementor.
WooCommerce (optionnel)
Si votre club a déjà WooCommerce (boutique goodies, inscriptions payantes en ligne), le GCC peut synchroniser les paiements. Non obligatoire.
Export comptable
Exports CSV compatibles avec les logiciels associatifs courants (AssoConnect, Dolibarr, HelloAsso pour l’import de cotisations).
Ce que le GCC ne fait pas
Par choix, le GCC n’est pas un logiciel de dressage ou de suivi pédagogique. Il ne note pas les progrès individuels des chiens, ne remplace pas un carnet d’éducation. C’est un outil administratif, pas pédagogique.
Il ne remplace pas non plus un logiciel comptable complet pour les clubs qui ont une comptabilité analytique complexe. Il fournit les exports pour que votre comptable ou votre expert-comptable fasse son travail, mais il ne tient pas la comptabilité en partie double.